Option

Eine Belegung mit Status Option belegt den Buchungskalender - läuft aber nach einem bestimmten Zeitraum aus. Wenn Sie also einem Interessenten eine gewisse Anzahl an Tagen ein Appartment/Haus freihalten möchten, verwenden Sie die Optionen. In den Reservierungsoptionen wählen Sie aus, wieviel Tage eine Option bestehen bleiben soll (in der Belegung ist das der Eintrag "reserviert, bis") und ob die Option automatisch storniert wird. In Kombination mit dem automaitschen Dokumentversand können Sie somit eine Optionierung komplett automatisieren.

  1. Der Gast optioniert (über Homepage oder telefonisch - wichtig ist, der Status der Belegung ist Option)
  2. Die Option läuft aus. Ein Dokument (nachdem es erstellt wurde) wird aus vOffice versendet und informiert den Gast, er möchte die Option online bestätigen.
  3. 24 Stunden später wird die Option - wenn Sie nicht bestätigt wurde - automatisch storniert.

Um diese Funktion zu nutzen, tragen Sie bei "Option bis, Tage nach Buchung" den Wert in Tagen ein, wielange eine Option bestehen bleiben soll. Unter "Option nur bis Tage vor Anreise" legen Sie fest, bis wieviel Tage vor Anreise optioniert werden darf. Haken Sie "Optionen nach Ablauf automatisch stornieren" an, wenn Sie möchten, dass die Belegung mit Status Option 24 Stunden nach überschreiten des Datums in "Reserviert, bis" storniert wird.

Ferner legen Sie in den Reservierungsoptionen den Anfangsstatus der Belegung, die Währung, Ihr Land und eine Anzeige der Einkaufspreise im Belegungsassistenten fest.